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Título
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo integral a la alta dirección de nuestra organización. El candidato ideal será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, preparar informes y actuar como enlace entre los ejecutivos y otros departamentos o partes externas. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, discreción absoluta y la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico y de alta presión.
El Asistente Ejecutivo será el punto de contacto clave para asuntos internos y externos relacionados con la oficina ejecutiva. Deberá anticiparse a las necesidades del ejecutivo, priorizar tareas y garantizar que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos. Además, se espera que mantenga un alto nivel de confidencialidad y profesionalismo en todo momento.
Entre sus funciones principales se encuentran la organización de viajes, la preparación de presentaciones, la redacción de correspondencia y la gestión de documentos confidenciales. También será responsable de coordinar eventos corporativos, realizar seguimientos de proyectos y colaborar estrechamente con otros departamentos para asegurar la alineación de objetivos estratégicos.
El candidato ideal tendrá experiencia previa en un rol similar, dominio de herramientas ofimáticas, excelente capacidad de redacción y habilidades interpersonales sobresalientes. Se valorará el conocimiento de idiomas extranjeros y la experiencia en entornos corporativos internacionales.
Este puesto ofrece una oportunidad única para trabajar directamente con líderes clave de la organización, contribuyendo al éxito general de la empresa mediante un apoyo administrativo eficiente y estratégico.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y coordinar la agenda del ejecutivo.
- Organizar reuniones, videoconferencias y eventos corporativos.
- Preparar informes, presentaciones y documentos confidenciales.
- Actuar como enlace entre el ejecutivo y otros departamentos.
- Coordinar viajes, reservas y logística asociada.
- Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
- Supervisar el cumplimiento de plazos y tareas asignadas.
- Mantener archivos organizados y actualizados.
- Redactar comunicaciones internas y externas.
- Apoyar en la gestión de proyectos especiales.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, secretariado o campo relacionado.
- Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutivo o similar.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Habilidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
- Conocimiento de herramientas de gestión de agendas y reuniones.
- Nivel avanzado de español y deseable inglés u otro idioma.
- Actitud proactiva y orientada a la solución de problemas.
- Buena presencia y habilidades interpersonales.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene como asistente ejecutivo?
- ¿Está familiarizado con la gestión de agendas complejas?
- ¿Qué herramientas tecnológicas utiliza para organizar su trabajo?
- ¿Ha trabajado anteriormente con altos ejecutivos o directores?
- ¿Cómo maneja la información confidencial?
- ¿Está disponible para viajar si es necesario?
- ¿Cuál ha sido su mayor reto en un puesto similar?
- ¿Tiene experiencia en la organización de eventos corporativos?
- ¿Qué idiomas habla y en qué nivel?
- ¿Está dispuesto a trabajar fuera del horario habitual si se requiere?
